Services supports
Sous titre
L'IJL est doté de 4 services d'appui à la recherche, dits services supports, qui rassemblent 32 ingénieur.e.s et technicien.n.e.s.
Corps
- Service administratif et financier
-
Ce service est organisé autour de 2 pôles - Ressources humaines et Finances - dont les missions sont les suivantes :
Ressources humaines :
- Préparation des recrutements et des contrats de travail, publication des offres, suivi des formalités d'accueil des internationaux
- Instruction des accueils de stagiaires
- Organisation des grands processus collectifs RH (avancements, éméritat, entretiens professionnels, invités, etc.)
- Gestion du temps de travail et des congés
- Suivi et mise en œuvre du plan de formation du laboratoire
- Accueil et information des agents
- Animation du groupe Qualité de Vie au Travail
Finances :
- Préparation et suivi du budget
- Suivi des contrats de recherche
- Préparation et instruction des actes de dépenses
- Liquidation des missions
- Mise en œuvre des procédures d'achats et de marchés
- Aide au montage des plans de financement des projets
- Encaissement des recettes (prestations et colloques)
Responsable :
Membres :
Assistante de direction :
Pôle Finances
Pôle Ressources humaines
- Mélina DOGRU
- Amandine REITER
- Martine TAILLEUR
- Service logistique, technique et prévention
-
Ce service prend en charge l'organisation logistique dans le bâtiment et assure la maintenance et l'installation des interfaces entre instruments scientifiques et bâtiment. Il assure également les fonctions hygiène et sécurité.
Missions :
- Maintenance et installation des interfaces entre équipements de recherche et bâtiment (CVC, eau, électricité, gaz)
- Gestion et évacuation des déchets tertiaires et de laboratoire
- Suivi des approvisionnements en gaz et produits chimiques
- Maintenance des organes du bâtiment pour tout ce qui touche aux process recherche
- Organisation de la logistique générale (accueil, courrier, livraisons, accès, propreté)
- Organisation de l'hygiène et de la sécurité dans le laboratoire et animation du réseau des assistants de prévention
- Interface avec le service technique de site
Responsable :
Membres :
- Direction de l'innovation / Service de transfert de technologie (TTO)
-
Ce service est en charge de développement des partenarats avec les entreprises sous toutes leurs formes
Missions :
- Accompagnement des chercheurs dans le montage de projets partenariaux avec des entreprises
- Interface directe des entreprises pour mise en relation avec les équipes du laboratoire
- Réalisation de prestations et de petites études en réponse aux demandes d'entreprises
- Soutien au transfert de technologie en lien avec SATT SAYENS, CNRS Innovation et l'Incubateur lorrain pour la création d'entreprises
- Mise en place de formations technologiques à destination des entreprises
Responsable :
Jean-François PIERSON
Membres :
- Anna NOMINE
- Hiba KABBARA
- Florian SCHUMACHER
- Service communication
-
Ce service est en charge de l'ensemble des actions de communication externe et interne.
Missions :
- Définition du plan de communication du laboratoire
- Mise en place et gestion des différents supports de communication
- Valorisation des activités de recherche
- Organisation des grands événements du laboratoire
- Gestion des relations presse
- Animation des réseaux sociaux
Responsable :
Modules de page